kintoneの日付計算を自動化する「日付計算＋」｜契約管理・期限管理を効率化

このコラムでは、ATTAZoo＋の新プラグイン「日付計算＋」の機能概要・ユースケース・設定方法・使い方・活用例・FAQ・まとめをご紹介します。kintoneでの日付管理にお悩みの方はぜひご参考ください。

「日付計算＋」は、kintone上の日付フィールドをもとに、さまざまな日付計算を自動化できるプラグインです。プログラミングの知識がなくても、設定画面から計算ルールを設定するだけで、計算処理を自動で実行します。

主な機能

日付計算＋は、kintoneで日付データを扱うあらゆる業務に対応します。代表的な3つのユースケースをご紹介します。 

ユースケース① 契約管理

契約の開始日・終了日・更新期限など、複数の日付フィールドを連動させた管理が可能です。 
残日数を自動的に表示することで、更新期限の把握や対応漏れ防止に役立ちます。 

• 契約終了日の自動算出
  契約開始日に契約月数を加算して終了日を自動生成
  
• 残日数の常時表示
  今日から契約終了日までの残日数を自動計算・表示
  
• 更新アラートとの連携
  残日数をトリガーにkintoneのリマインダー通知を設定可能
  

ユースケース② 人事・労務管理

入社日・生年月日などのマスターデータから、勤続年数・年齢を常に最新の状態で自動表示します。
手作業での更新が不要になり、人事担当者の更新作業の負荷軽減に役立ちます。 

• 勤続年数の自動算出
  入社日から本日までの経過年数・月数を常に自動計算
  
• 年齢の自動表示
  生年月日から現在の年齢をリアルタイムで表示
  
• 有給発生日・試用期間終了日の算出
  入社日基準で各種期日を自動セット
  

ユースケース③ プロジェクト・案件管理

受注日・着手日・納期の3点から、リードタイムや残営業日を自動計算します。
営業日ベースの計算に対応しているため、祝日や休業日を考慮した日数管理を行えます。

• リードタイムの自動算出
  受注日から納品日までの実稼働日数を自動集計
  
• 残営業日のリアルタイム表示
  祝日・休業日を除外した正確な残営業日を毎日更新
  
• 進捗遅延の早期把握
  期日との差分から遅延リスクをタイムリーに把握
  

プラグインの追加手順

まず、kintoneにATTAZoo＋のプラグインをインストールします。 
インストール方法は動画をご覧ください。 

フィールドの設定方法

プラグインの設定を行う前に、アプリのフォームを準備します。 
日付計算で入力および計算結果を出力するフィールドを作成します。 

日付計算＋の基本設定

動画では、プラグインの設定手順から実際の操作方法までを、画面に沿ってわかりやすく解説しています。 

※　「指定日と本日の日数の算出」と「経過期間の算出」の基本設定の動画は近日公開予定　※

動画でご紹介した設定手順と操作方法を以下に記載しております。 

１．プラグインの設定画面で、計算に使用する設定タブを選択する

２．計算方法（差分算出 / 加算・減算）と出力先フィールドを指定する

３．必要に応じて営業日計算・祝日除外の設定を行う

４．設定を保存してアプリを更新する

設定完了後は、kintoneのレコード入力・保存の通常操作だけで日付計算が自動実行されます。 

基本的な使い方

１．レコードを新規作成または編集し、基準となる日付フィールドに日付を入力します

２．レコードを保存すると、設定した計算ルールに従って自動的に計算結果が反映されます 

３．一覧画面でも計算結果フィールドが表示されるため、期限管理・ソート・絞り込みに活用できます 

実際の業務での活用イメージをシナリオ形式でご紹介します。

活用例① 契約更新漏れを防ぐ期限管理

賃貸・保守・ライセンス契約など、更新期限が定期的に到来する契約を管理するアプリで活用できます。 

活用例② 人事管理の自動化

入社日・生年月日を登録すれば、勤続年数・年齢を毎日自動更新します。

活用例③ 案件のリードタイム管理

受注から納品までの営業日数を自動算出し、進捗管理に活用します。

「日付計算＋」は、kintone上の日付計算を自動化し、日付管理業務の効率化を支援するプラグインです。 

• 設定が簡単
  プログラミング不要。設定画面から簡単に設定できる
  
• 営業日計算に対応
  祝日・休業日を除外した実営業日数での正確な計算が可能
  
• 幅広い業務で活用可能
  契約管理・人事管理・プロジェクト管理など多様なシーンに対応
  
• kintone通知機能と連携
  残日数をトリガーにしたアラート・リマインダーが設定しやすい
  
• ATTAZoo＋のセットで提供
  他プラグインと組み合わせてさらに高度な自動化を実現
  

ATTAZoo＋は無料体験版をご用意しています。
実際の操作感を確認しながら、業務改善の効果を体感いただけます。

機能紹介記事の一覧はこちらをご覧ください。

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kintone活用を推進しているユーザー向け

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